KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) Nedir?

İçerikler / Bilgi Merkezi / KEP Nedir?

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) Nedir?

İçerikler / Bilgi Merkezi / KEP Nedir?

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) Nedir?

Giriş

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), 25 Şubat 2011 tarihli ve 27857 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ile hayatımıza giren, standart bir elektronik postanın yasal olarak geçerli ve güvenli bir şekilde iletilmesini sağlayan bir sistemdir. KEP, gönderici ve alıcı kimliklerinin doğruluğunu, iletinin içeriğini ve zaman damgasını garanti altına alarak resmi yazışmalarda kullanılabilir bir elektronik iletişim yöntemi sunar.

24 Temmuz 2025 tarihli ve 32965 sayılı Resmî Gazete’ye göre, yazılı veya elektronik bildirimin KEP sisteminin kullanılmasına ilişkin maliyetler işveren tarafından karşılanır. Bu maddede belirtilen elektronik bildirimler, KEP sistemi ile ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yapılır.

KEP Sistemi Neden Önemlidir?

KEP sistemi, resmi yazışmalarda kağıt tabanlı süreçlerin yerine geçerek zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. Elektronik ortamda güvenli, hızlı ve izlenebilir bir iletişim sunar. Gönderinin teslim edilip edilmediği, ne zaman teslim edildiği ve içeriğin değişmediği gibi bilgiler, yasal delil niteliği taşır. KEP, özellikle ticari ve hukuki işlemlerde güvenilirlik ve şeffaflık sağlar.

KEP Sistemi Nasıl Alınır?

KEP hesabı almak için belirli adımlar izlenmelidir. İşte bu süreç hakkında detaylı bilgi:

KEP Hizmet Sağlayıcısına Başvuru: Yetkili bir KEP hizmet sağlayıcısına (örneğin, TÜRKKEP, PTT KEP) başvuru yapılır. Başvuru, bireysel veya kurumsal olarak gerçekleştirilebilir.
Gerekli Belgelerin Hazırlanması: Kimlik bilgileri, ticari sicil kaydı (kurumsal başvuru için) ve diğer gerekli belgeler sunulur.
Sözleşme İmzalanması: KEP hizmet sağlayıcısı ile kullanım sözleşmesi imzalanır.
KEP Adresinin Oluşturulması: Başvuru onaylandıktan sonra, kişiye veya kuruma özel bir KEP adresi oluşturulur (örneğin, ad.soyad@hs01.kep.tr).
Kurulum ve Kullanım: KEP hesabı, web arayüzü veya e-posta istemcisi üzerinden kullanılabilir hale gelir. Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile sistem aktif edilir.

KEP Sistemi İçin Gereken Belgeler

KEP hesabı almak için gereken belgeler, başvuru türüne (bireysel veya kurumsal) bağlı olarak değişebilir. Genel olarak, KEP için gereken belgeler şunlardır:

Bireysel Başvuru: Kimlik belgesi (nüfus cüzdanı, pasaport vb.) ve başvuru formu.
Kurumsal Başvuru: Şirketin vergi levhası, ticari sicil kaydı, imza sirküleri ve yetkili kişinin kimlik belgesi.
Elektronik İmza: KEP hesabının güvenli kullanımı için e-imza veya mobil imza gerekebilir.
Başvuru Formu: KEP hizmet sağlayıcısının sağladığı başvuru formu doldurulmalıdır.

KEP Sisteminin Avantajları

Yasal Geçerlilik: KEP ile gönderilen iletiler, noter tasdikli belge niteliği taşır.
Zaman ve Maliyet Tasarrufu: Kağıt tabanlı yazışmalara göre daha hızlı ve ekonomik bir iletişim sağlar.
Güvenlik: Gönderici ve alıcı kimlikleri doğrulanır, içerik değişmez ve zaman damgası ile kayıt altına alınır.
İzlenebilirlik: Gönderinin teslim durumu ve zamanı takip edilebilir.
Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevresel sürdürülebilirliğe katkıda bulunur.

Sonuç

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), resmi yazışmalarda güvenilir, hızlı ve yasal geçerliliği olan bir iletişim yöntemi sunar. İş süreçlerini dijitalleştirerek maliyet ve zaman tasarrufu sağlar, aynı zamanda hukuki işlemlerde şeffaflık ve güvenilirlik sunar.

Devlet desteklerinden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.