İhracatçılara hususi damgalı (yeşil) pasaport verilmesine ilişkin başvuru süreçlerinde önemli bir değişikliğe gidildi.
Ticaret Bakanlığı İhracat Genel Müdürlüğü tarafından yürütülen çalışmalar kapsamında, mal ihracatına yönelik hususi damgalı pasaport işlemlerinin Destek Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden yürütülmesine ilişkin altyapı çalışmaları tamamlandı.
Bu doğrultuda, 29 Temmuz 2026 tarihi itibarıyla “2017/9962 Sayılı Karar Kapsamında Mal İhracatına Yönelik Hususi Damgalı Pasaport Verilmesine Dair Müracaat Uygulama Usul ve Esaslarına İlişkin Genelge”de değişiklik yapıldı. Genelge, ihracatçı firma sahipleri, ortakları veya çalışanları adına yapılacak hususi damgalı pasaport müracaatlarının değerlendirilmesine ilişkin usul ve esasları düzenliyor.
Yeni Uygulamada Neler Değişti?
Yeni düzenlemeyle birlikte aşağıdaki işlemler DYS üzerinden gerçekleştirilecek:
- Başvuru belgelerinin sisteme yüklenmesi,
- Eksik bilgi ve belge bildirimlerinin takip edilmesi,
- Eksikliklerin elektronik ortamda tamamlanması,
- İhracatçı birlikleri genel sekreterliklerinin inceleme işlemleri,
- Bölge müdürlüğü onay süreçlerinin takibi,
- Pasaport iptal ve yenileme başvuruları,
- İade ve bildirim yükümlülüklerine ilişkin işlemler,
- Kullanılabilir pasaport kontenjanının yeniden açılması.
Başvurunun değerlendirilebilmesi için gerekli bilgi ve belgelerin güncel halleriyle DYS’ye yüklenmesi gerekiyor. Genel sekreterlik veya bölge müdürlüğü tarafından eksiklik bildirilmesi durumunda, eksik belgeler de sistem üzerinden sunulacak.
Pasaport yenileme işlemlerinde mevcut pasaporta ilişkin iptal başvurusunun DYS üzerinden yapılması ve uygun bulunması gerekiyor. İptal edilen pasaporta ait kontenjan, cari yılda geçerli olması şartıyla sistem üzerinde yeniden kullanılabilir hale getirilebilecek.
Başvurular Tamamen Elektronik mi Olacak?
DYS ile başvuru ve takip süreçlerinin önemli bir bölümü elektronik ortama taşınmış olmakla birlikte uygulama tamamen kâğıtsız bir başvuru sistemi değildir.
Hususi damgalı pasaport talep formunun:
- Dijital ortamda eksiksiz doldurulması,
- Müracaat sahibi ve firmayı temsile yetkili kişiler tarafından ıslak imzayla imzalanması,
- Taranmış örneğinin DYS’ye yüklenmesi,
- Aslının bir dilekçe ekinde ilgili ihracatçı birliği genel sekreterliğine elden, posta veya kargo yoluyla gönderilmesi gerekiyor.
Genel sekreterlik ve bölge müdürlüğü onaylarının tamamlanmasının ardından başvuru sahibinin, onaylı talep formu ve ilgili üst yazıyla İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğüne şahsen müracaat etmesi gerekecek.
Başvuru sürecinde gecikme yaşanmaması için firmaların DYS yetkilendirmelerini kontrol etmeleri, sisteme yüklenecek belgeleri güncel şekilde hazırlamaları ve talep formunun aslını ilgili ihracatçı birliği genel sekreterliğine zamanında ulaştırmaları önem taşıyor.
Kaynak: EIB
