Tacirlerin üye olduğu meslek kuruluşudur.
Ticari işlem nasıl belgelenir?
Bir ticari işlemi incelemek için önce tarafları, ürünü veya hizmeti ve teslim koşullarını belirleyin. Satış kaydındaki ürün tanımıyla teklif ve teslim belgesindeki tanımı karşılaştırın. Aynı işlem için farklı miktarlar görünüyorsa bunun numune, kısmi teslimat ya da iade nedeniyle olup olmadığını kontrol edin.
Siparişten teslimata örnek
Bir üretici yeni bir alıcıya numune yollar ve ardından seri sipariş için teklif verir. Teklifte ürünün teknik özellikleri, miktar, teslim yeri ve ödeme koşulları ayrı satırlarda yer alır. Taşıma, sigorta ve belge hazırlama maliyetlerinin kim tarafından üstlenildiğini ayrı kaydetmek, teklif fiyatını sonradan gerçekleşen maliyetle karşılaştırmayı kolaylaştırır.
Görüşme ve takip
Satış görüşmesinden çıkan taleplerin her biri ayrı takip adımı gerektirebilir. Bir alıcı numune isterken diğeri teslim süresi veya kapasite bilgisi isteyebilir. Görüşme notuna sorumlu kişiyi, yanıt tarihini ve açık konuları eklemek, hangi görüşmenin teklife ve hangi teklifin siparişe dönüştüğünü ölçmeyi sağlar.
