FYY talebinin ilgili alacaklı kuruluşa iletildiği tarih olup tutar ve süreç değerlendirmelerinde önem taşıyabilir. Resmî başvuru ile danışmanlık ön görüşmesi karıştırılmamalıdır.
Başvuru tarihi, borç tutarlarının ve bazı süreç koşullarının hangi zaman noktasına göre ele alınacağını etkileyebilir. Bu nedenle dosyanın hazırlanma tarihi, ilk danışman görüşmesi ve ilgili kuruma resmî iletim tarihi birbirinden ayrılmalıdır.
Örneğin şirket borç envanterini ay başında hazırlamış, belgeleri bankaya birkaç hafta sonra iletmiş olabilir. Aradaki dönemde yapılan ödemeler, yeni kredi kullanımları veya kur değişimleri tutarları etkiler. Hangi verinin güncelleneceği ilgili kurumla netleştirilir.
Teslim edilen belgelerin listesi ve tarihli iletişim kayıtları düzenli saklanmalıdır. Sürelerin başlangıcı her işlemde aynı varsayılmamalıdır. Başvurunun alındığına ilişkin kayıt, olumlu karar veya sözleşme imzası anlamına gelmez; değerlendirme aşamaları ayrı takip edilir. Uygulamada belgeler birlikte incelenir.
