FYY'de borçlunun mali durumunu, borç ve teminat yapısını, faaliyetini ve ödeme kabiliyetini ortaya koymak için hazırlanan belge bütünüdür. İstenen belgeler dosyaya ve uygulamaya göre değişebilir.
Dosya, şirketin sorununu ve önerilen çözümün dayanaklarını açık biçimde ortaya koyar. Güncel mali tablolar, banka bazında kredi bilgileri, teminat dökümleri ve nakit tahminleri birlikte değerlendirilir. Her dosya için değişmez tek bir belge listesi yoktur.
Örneğin satışları süren ancak tahsilat vadeleri uzayan bir işletme, sadece geçmiş bilançosunu sunarak gelecekteki ödeme kapasitesini gösteremez. Siparişler, tahsilat beklentileri ve zorunlu harcamalarla desteklenen bir projeksiyon hazırlaması gerekir.
Bu açıdan belgelerdeki tarihlerin ve tutarların birbiriyle uyumlu olması önemlidir. Eksik veya açıklanmayan farklar incelemeyi zorlaştırabilir. Başvuru dosyası hazırlamak, alacaklıların kabul kararını yerine geçmez; ek belge talepleri ve değerlendirme sürecin ilerleyen aşamalarında devam edebilir.
