Tarafların anlaşmayı usulüne uygun biçimde imzalayıp bağlayıcı sözleşme oluşturmasıdır. Başvuru veya ön görüşme aşamasından ayrıdır.
Bağıtlanma, görüşmelerin belirli bağlayıcı koşullarla sözleşmeye dönüşmesini anlatır. Yetkili imzalar, gerekli kararlar ve varsa yürürlük koşulları ayrıca önem taşır. Teklif alınması veya prensipte olumlu görüş bildirilmesi, her durumda tamamlanmış sözleşme anlamına gelmez.
Örneğin şirket ile alacaklılar ödeme planı üzerinde çalışmış, ancak teminat belgeleri veya yetkili onayları henüz tamamlanmamış olabilir. Bu aşamada görüşmenin sonucu ile gerçekte imzalanan belge ayrılır. Uygulamanın ne zaman başlayacağı yazılı koşullardan kontrol edilir.
FYY dosyasında başvuru, müzakere, imza ve izleme aşamaları ayrı takip edilir. Sözleşme sonrasında ödeme takvimi ve bilgi verme yükümlülükleri sorumlu kişilerce izlenir. Şirketin raporlarında veya kamuya açıklamalarında süreç durumu doğrulanmış belgelerle uyumlu biçimde ifade edilmelidir. Tutarların dayanağı açık tutulur.
