Alacaklı ile borçlu arasında yeniden düzenlenen borç koşullarını kayıt altına alan sözleşmesel belgedir. Resmî FYY sözleşmesinin kapsamı ve tarafları farklı olabilir.
Protokol, tarafların üzerinde anlaştığı değişikliklerin yazılı olarak izlenmesini sağlar. Hangi kredileri kapsadığı, başlangıç tarihi, ödeme takvimi ve teminat hükümleri açık olmalıdır. Genel bir görüşme tutanağı ile bağlayıcı sözleşme aynı belge olarak kabul edilmemelidir.
Örneğin bir bankayla mevcut kredinin taksitleri yeniden düzenlenmiş olabilir. Bu protokol, şirketin diğer alacaklılarına olan borçlarını kendiliğinden değiştirmez. Çok taraflı FYY sözleşmesinin kapsamı ve gerekli karar koşulları ayrıca değerlendirilir.
Bu kapsamda FYY hazırlığında önceki protokoller, ek belgeler ve güncel banka bakiyeleri birlikte incelenir. Sözlü ifadeler yerine imzalı koşullar esas alınır. Ödeme, raporlama ve ihlal hükümleri finansal modele yansıtılarak şirketin hangi yükümlülüğü hangi tarihte yerine getireceği anlaşılır hâle getirilir.
